Circulaire bedrijfskleding aanbesteden na marktconsultatie
Door een marktconsultatie krijgen aanbestedende diensten meer kennis van specifieke producten. Dat biedt kansen om binnen de textielmarkt innovatie te stimuleren en effectief circulair in te kopen.
Hoe kun je een markconsultatie toepassen?
Als een (de)centrale overheid nieuwe bedrijfskleding moet inkopen, zijn er verschillende mogelijkheden om circulariteit mee te nemen in een aanbestedingsprocedure. Een aanbestedende partij kan bijvoorbeeld tijdens de marktconsultatie informatie verzamelen van de markt over:
- de toepassing van milieuvriendelijke textielverf
- hoogst haalbare aandeel recyclaat (hergebruikt materiaal)
- de mogelijkheid om de bedrijfskleding van één soort hernieuwbare grondstof te produceren (omdat een monostroom makkelijker hergebruikt kan worden na einde levensduur)
- de mogelijkheid om tweedehands kleding te gebruiken
- de mate van repareerbaarheid van bedrijfskleding
- de mogelijkheid om de bedrijfskleding als dienst aan te bieden (zie instrument: bedrijfskleding aanbesteden ‘as a service’)
Door middel van een marktconsultatie kan de overheid zich een goed beeld vormen van de mogelijkheden die de markt daadwerkelijk kan bieden. Hierdoor stelt de overheid geen eisen op het gebied van circulariteit waar partijen niet aan kunnen voldoen.
De opgedane kennis, ideeën en relevante informatie uit de marktconsultatie kan de aanbestedende dienst gebruiken voor (onder meer) het vaststellen van de meest geschikte inkoopstrategie en het opstellen van selectie- en gunningscriteria die goed aansluiten bij wat de markt kan bieden. Het is ook een goede manier om de markt uit te dagen om mee te denken aan circulaire oplossingen of om te innoveren. Door op deze manier relevante marktpartijen bij elkaar te brengen kunnen ook nieuwe samenwerkingen ontstaan.
Op de website van Pianoo vind je een stappenplan voor het organiseren van een marktconsultatie.
Uit de praktijk
De gemeente Zaanstad heeft in 2022 een marktconsultatie gehouden voor het leveren van bedrijfskleding. Een van de doelen van die marktconsultatie was het verwerven van informatie over mogelijke duurzame oplossingen die de markt kan bieden.
In de marktconsultatie is expliciet aandacht besteed aan het gebruik van duurzame of biobased materialen en om milieu-impact inzichtelijk te maken wordt het productpaspoort voorgesteld.
Voorwaarden
De aanbestedende dienst moet ervoor zorgen dat mededinging niet onterecht wordt beïnvloed wanneer potentiële inschrijvers deelnemen aan de marktconsultatie. Van vervalsing van mededinging is sprake als een marktpartij een voorsprong heeft in kennis of tijd ten aanzien van concurrenten in de aanbestedingsprocedure. Dit kan voorkomen worden door een verslag te maken van de marktconsultatie en die openbaar te maken voor alle inschrijvers.
Juridische toelichting
De wet stelt geen eisen aan marktconsultatie. De aanbestedende dienst mag dus zelf bepalen hoe ze de procedure voor de marktconsultatie wil inrichten en hoe ze de interactie met marktpartijen wil vormgegeven.
| Rechtsgebied | Privaatrecht > Aanbesteding |
| Citeertitel | Aanbestedingswet 2012 |
| Artikel | Artikel 2.25 en artikel 2.51 |
| Geldig vanaf | Invalid Date |