Als overheidsdienst kun je bij een aanbesteding een eerste inschrijving vragen van geselecteerde partijen. Vervolgens kun je in onderhandeling gaan met marktpartijen om de inschrijvingen en oplossingsrichtingen te bespreken en door marktpartijen verder te laten uitwerken. Partijen kunnen dan (soms meerdere keren) een nieuwe inschrijving indienen. Na de laatste inschrijvingsronde wordt de winnaar gekozen.
Innovatieve oplossingen kunnen bijvoorbeeld betrekking hebben op:
Partijen kunnen dan (soms meerdere keren) een nieuwe inschrijving indienen. Na de laatste inschrijvingsronde wordt de winnaar gekozen.
De provincie Gelderland heeft in 2019 een mededingingsprocedure met onderhandeling toegepast in een aanbesteding voor bedrijfskleding. Een eerdere aanbestedingsprocedure werd stopgezet omdat er geen geldige inschrijvingen waren. Daarom is gekozen voor een mededingingsprocedure met onderhandeling. Een van de kwaliteitscriteria in de aanbesteding ging over duurzaamheid. Inschrijvers konden maximaal 25 punten verdienen op het gebied van hergebruik van materialen.
Bij een nationale procedure kan je een mededingingsprocedure toepassen, als voldaan is aan het vereiste van proportionaliteit ([verwijzing naar Gids Proportionaliteit])
In geval van een Europese procedures kan je een mededingingsprocedure toepassen als aan één van de volgende criteria wordt voldaan:
Houd er verder rekening mee dat de aanbestedingsprocedure in verhouding staat tot de opdracht en dat je die niet te zwaar inricht. Deze procedure vergt in vergelijking met de openbare of niet-openbare procedure meer inspanning van zowel de aanbestedende dienst als de marktpartijen. Die extra inspanningen mogen niet disproportioneel zijn (Zie: Gids Proportionaliteit 2022, p. 33). Als het disproportioneel is mag je deze procedure niet inzetten.
Raadpleeg een inkoopspecialist om zeker te weten of deze procedure voor jou een mogelijkheid is. Inkoopspecialisten kunnen inschatten wat er beschikbaar is op de markt en of de procedure proportioneel is.
Let op: het is mogelijk deze procedure als een ‘light-versie’ in te richten, waardoor deze minder tijd en inspanning vraagt. Wanneer de geraamde waarde onder de drempel voor Europese aanbesteding blijft, gelden er minder dwingende regels en is er dus meer vrijheid voor de inrichting van een procedure.
| Rechtsgebied | Privaatrecht > Aanbesteding |
| Citeertitel | Aanbestedingswet 2012 |
| Artikel | 2.30 |
| Geldig vanaf | Invalid Date |