Als overheidsdienst kun je bij een aanbesteding een eerste inschrijving vragen van geselecteerde partijen. Vervolgens kun je in onderhandeling gaan met marktpartijen om de inschrijvingen en oplossingsrichtingen te bespreken en door marktpartijen verder te laten uitwerken. Partijen kunnen dan (soms meerdere keren) een nieuwe inschrijving indienen. Na de laatste inschrijvingsronde wordt de winnaar gekozen.
Innovatieve oplossingen kunnen betrekking hebben op circulaire zonnepanelen door bijvoorbeeld:
Capelle aan den IJssel heeft voor de aanbesteding, genaamd Circulaire Zonnepanelen, vrijwillige transparantie met de onderhandelingsprocedure zonder aankondiging toegepast. Deze aanbestedingsprocedure heeft overeenkomsten met de mededingingsprocedure met onderhandeling. Capelle aan den IJssel heeft deze procedure gebruikt, omdat uit een marktonderzoek blijkt dat alleen de Stichting ZonNext aan de uitvraag kon voldoen. De aanbesteding is gericht op een partij die op 14 maatschappelijke vastgoedlocaties circulaire zonnepanelen kan leveren, plaatsen en onderhouden.
Ga jij aan de slag met de mededingingsprocedure met onderhandeling voor circulaire zonnepanelen? Deel dan je ervaringen met ons!
Bij nationale procedures kan je een mededingingsprocedure toepassen, als voldaan is aan het vereiste van proportionaliteit. Zie hiervoor de Gids Proportionaliteit
In geval van een Europese procedures kan je een mededingingsprocedure toepassen als aan één van de volgende criteria wordt voldaan:
Houd er verder rekening mee dat de aanbestedingsprocedure in verhouding staat tot de opdracht en dat je die niet te zwaar inricht. Deze procedure vergt in vergelijking met de openbare of niet-openbare procedure meer inspanning van zowel de aanbestedende dienst als de marktpartijen. Die extra inspanningen mogen niet disproportioneel zijn (Zie: Gids Proportionaliteit 2022, p. 33). Als het disproportioneel is mag je deze procedure niet inzetten.
Raadpleeg een inkoopspecialist of gespecialiseerde inkoopadviseur om zeker te weten of deze procedure voor jou een mogelijkheid is. Inkoopspecialisten kunnen inschatten wat er beschikbaar is op de markt en of de procedure proportioneel is.
Let op: het is mogelijk deze procedure als een ‘light-versie’ in te richten, waardoor deze minder tijd en inspanning vraagt. Dit kan wanneer de geraamde waarde onder de drempel voor Europese aanbesteding blijft. Dan gelden er namelijk minder dwingende regels en is er dus meer vrijheid voor de inrichting van een procedure. De manier waarop dit kan is uitgewerkt in het instrument ‘Aanbesteden onder de Europese Drempel’ voor het thema ‘Houtbouw’.
| Rechtsgebied | Privaatrecht > Aanbesteding |
| Citeertitel | Aanbestedingswet 2012 |
| Artikel | 2.30 |
| Geldig vanaf | Invalid Date |